Privacybeleid

Privacybeleid Prepare Me

Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026

Prepare Me hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en hoe lang wij deze bewaren.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van trainingen en opleidingen bij Prepare Me kunnen persoonsgegevens worden verzameld die noodzakelijk zijn voor het registreren van deelname en het opstellen van een bewijs van vaardigheid.

Dit kan onder andere gaan om:

* naam en contactgegevens van de deelnemer;

* gegevens van de werkgever of opdrachtgever, indien van toepassing;

* gegevens over de gevolgde training;

* datum van deelname;

* gegevens die noodzakelijk zijn om vast te leggen dat een bepaalde vaardigheid is beoordeeld of aangetoond.

Prepare Me verzamelt en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor dit doel.

⸻

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor het opstellen en administreren van een bewijs van vaardigheid ten behoeve van de deelnemer en/of diens werkgever of opdrachtgever.

De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden, zoals commerciële doeleinden, tenzij hiervoor afzonderlijk toestemming is verkregen of hiervoor een andere wettelijke grondslag bestaat.

⸻

3. Bewaartermijn

Prepare Me bewaart de persoonsgegevens tot één jaar na de datum waarop de deelnemer een training bij Prepare Me heeft gevolgd.

Na het verstrijken van deze termijn worden de persoonsgegevens definitief verwijderd, tenzij:

* de deelnemer en/of werkgever binnen deze periode opnieuw een training bij Prepare Me volgt; of

* een andere wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Wanneer de deelnemer en/of werkgever opnieuw een training volgt, wordt de bewaartermijn opnieuw vastgesteld op één jaar vanaf de datum van de meest recente training.

⸻

4. Verwijdering van gegevens

Na het verstrijken van de hierboven genoemde bewaartermijn worden de betreffende persoonsgegevens uit de administratie van Prepare Me verwijderd, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat om deze gegevens langer te bewaren.

⸻

5. Verstrekking aan derden

Prepare Me verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, de deelnemer en/of werkgever hierom heeft verzocht, of Prepare Me hiertoe wettelijk verplicht is.

⸻

6. Beveiliging

Prepare Me neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

⸻

7. Rechten van betrokkenen

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft een deelnemer het recht om:

* inzage te vragen in de persoonsgegevens die Prepare Me verwerkt;

* onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

* onder bepaalde omstandigheden verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken;

* onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking;

* de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken.

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van Prepare Me.

⸻

8. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via ons contactformulier.

Prepare Me behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wet- en regelgeving of de werkwijze van Prepare Me daarom vraagt.

Einde privacybeleid Prepare Me